Relatie aan het Woord Universiteit Utrecht

De Universiteit Utrecht (UU) is volop bezig met een strategisch huisvestingsplan. In de regio Noord-West stonden we voor meerdere huisvestingsvraagstukken en wilden we inzicht krijgen in de financiële haalbaarheid van verschillende scenario’s. Hiervoor hadden we een betrouwbare kostenadviseur nodig die investeringskostenramingen kon opstellen. Na een aanbestedingsprocedure kwam M3E als winnaar uit de bus en sindsdien werken we samen binnen een raamovereenkomst.

Momenteel onderzoekt de UU diverse huisvestingsmogelijkheden, waarbij M3E investeringskostenramingen opstelt voor meerdere scenario’s. Wat ons meteen aansprak aan M3E is hun brede expertise: zij beschikken over zowel bouwkundige als installatietechnische adviseurs, wat hen uniek maakt. Bovendien biedt de omvang van hun organisatie ons de flexibiliteit om snel op te schalen wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen. Dit geeft continuïteit, ongeacht vakanties of andere planningsuitdagingen.

Een van de lopende projecten is de studie naar de herhuisvesting van NPEC, een onderzoeksfaciliteit binnen de Faculteit Bètawetenschappen. Rondom de huidige locatie zal in de toekomst een groot renovatieproject starten, waardoor NPEC moet verhuizen. M3E heeft voor alle mogelijke, nieuwe NPEC-locaties de investeringskosten in kaart gebracht, wat ons helpt bij de besluitvorming. Ook voor het Nicolaas Bloembergengebouw heeft M3E diverse huisvestingsscenario’s financieel doorgerekend. Bij beide projecten zijn inmiddels de voorkeursscenario’s door het college goedgekeurd.

De samenwerking met M3E verloopt erg prettig. Hun overzichtelijke en heldere analyses helpen ons bij complexe besluitvormingsprocessen. De ontwikkelscenario’s waar we nu aan werken zijn vaak behoorlijk abstract, maar M3E weet deze te vertalen naar concrete en betrouwbare kostenramingen. Dit is een gespecialiseerde vaardigheid die niet elke kostenadviseur beheerst.

Gezien de positieve samenwerking zien wij zeker kansen voor de toekomst. Als de huidige scenario’s uitmonden in daadwerkelijke projecten, hopen we M3E opnieuw te verwelkomen als kostenadviseur. Ook bij toekomstige onderzoeksfasen in andere regio’s zou het prettig zijn om wederom met M3E samen te werken.

Aart Sangster, projectmanager, Universiteit Utrecht